Controlo operacional
Registe horas, ausências, férias, despesas e deslocações no GIRA e feche o mês sem necessidade de juntar diversos ficheiros Excel.
A SOLUÇÃO
Horas, despesas e deslocações por projeto
COMO FUNCIONA
Uma plataforma para toda a organização
1
Os colaboradores registam horas, despesas e deslocações
Mapeamos o contexto, a stack, a senioridade e a forma de trabalho da equipa.
2
Os gestores validam as horas e aprovam os pedidos
Mapeamos o contexto, a stack, a senioridade e a forma de trabalho da equipa.
3
Os RH recebem os dados prontos a processar
Mapeamos o contexto, a stack, a senioridade e a forma de trabalho da equipa.
Registo de horas por cliente e por projeto
Mapa de férias da equipa sempre atualizado
Registo de férias, ausências e horas extra com fluxo de aprovação
Despesas associadas ao projeto que as gerou
Criação de boletins de itinerário e ajudas de custo
Notas de encomenda e planeamento de equipa
Painel configurável por perfil, com tendência de 12 semanas
Validação de horas pelo gestor de operação
Saiba o que cada projeto consome
Saiba o que falta antes do processamento
Férias, despesas e deslocações sem papel
PERGUNTAS FREQUENTES
Antes de começar, esclareça as dúvidas.
É necessário substituir o ERP ou o software de processamento salarial?
Não. O GIRA trabalha ao lado dos sistemas que já usa e trata de tudo o que hoje passa por email e folhas de cálculo, até chegar ao processamento salarial.
O GIRA processa salários?
Não. Trata da parte anterior: horas, ausências, horas extra e ajudas de custo, validadas e prontas para o processamento salarial.
Conseguimos aplicar as regras da nossa empresa?
Sim. As políticas de férias e de ajudas de custo, as equipas, os projetos e as regras de aprovação são configurados no arranque, de acordo com a forma como a empresa trabalha.
Como é feita a implementação?
Começamos por configurar perfis, equipas e regras. Depois, uma equipa-piloto usa o GIRA com dados reais, com a nossa equipa a acompanhar, antes de alargar às restantes e de fazer o primeiro fecho de mês em conjunto.
VAMOS CONVERSAR
Quanto tempo demora
hoje o fecho do mês?
Se a resposta passa por pedir folhas de horas, despesas e faltas a cada pessoa, há uma forma mais simples de o fazer.